Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Sie bevorzugen ein Arbeitsumfeld, das persönliche Nähe, kurze Entscheidungswege und die Überschaubarkeit eines mittelständischen Standorts mit der Stabilität und Internationalität einer etablierten Unternehmensgruppe verbindet?

Sie mögen es, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Fachwissen nicht nur in der operativen Entgeltabrechnung, sondern auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Abläufen einzubringen?

Sie haben ausgeprägte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und verstehen es, gesetzliche Anforderungen ebenso sicher zu beherrschen wie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Schnittstellen?

Sie können gleich mehrere dieser Fragen mit JA! beantworten? Dann lesen Sie unbedingt weiter über das, was Sie als Senior Payroll Specialist (m/w/d) östlich von Hamburg im Detail erwartet!

Unser Mandant ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seine Produkte mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung weltweit zu verbessern. Am Standort östlich von Hamburg werden hohe Qualitäts-, Compliance- und Sicherheitsstandards mit einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur verbunden. Mitarbeitende profitieren von kurzen Wegen, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines zukunftsrelevanten Produktionsstandorts beizutragen.

In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verantwortung für die Entgeltabrechnung eines Produktionsstandorts mit rund 300 Mitarbeitenden. Neben der operativen Payroll bringen Sie Ihre Erfahrung in die Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und digitalen Arbeitsabläufen ein. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die HR-Servicequalität des Unternehmens.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 300 Mitarbeitende
• Sicherstellung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Folgeprozesse
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen
• Vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern
• Begleitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
• Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und digitalen HR-Abläufen

• Mehrjährige Erfahrung in der vollumfänglichen Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise SAGE
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen und der Einbindung digitaler Themen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service-, Kommunikations- und Prozessorientierung
• Kommunikationssicher Englischkenntnisse

• Attraktive Tätigkeit: sinnstiftend, in einem versorgungsrelevanten Umfeld

• Mittelständische Unternehmenskultur: mit persönlicher Nähe und kurzen Entscheidungswegen

• Perspektive: Einbindung in eine international aufgestellte Unternehmensgruppe

• Hohe fachliche Eigenverantwortung: mit großem Gestaltungsspielraum

• Aktive Mitgestaltung: von Prozessoptimierung bis Digitalisierung

• Stabiler und verantwortungsvoller Arbeitsplatz: in einem qualitätsorientierten Umfeld