Head of HR Operations (m/w/d) (Payroll, HR Administration, HR Processes & Analytics)

Sie möchten einen Unterschied machen – in einem Umfeld, das Ihnen echte Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und die Chance bietet, eine unternehmenskritische HR-Funktion aktiv weiterzuentwickeln?

Ihnen wird nachgesagt, dass Sie komplexe Payroll- und HR-Administrationsprozesse sicher steuern und gleichzeitig Veränderungen pragmatisch und erfolgreich umsetzen?

Sie haben Erfahrung in der Führung größerer Teams und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder durch Kompetenz, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke zu überzeugen?

Sie können gleich mehrere dieser Fragen mit JA! beantworten? Dann lesen Sie unbedingt weiter über das, was Sie als Head of HR Operations (m/w/d) (Payroll, HR Administration, HR Processes & Analytics) in Bayern im Detail erwartet!

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und nachhaltiger Unternehmensausrichtung. Als Innovationsführer in seinem Marktsegment entwickelt und realisiert das Unternehmen hochmoderne Lösungen für anspruchsvolle Kunden weltweit. Langfristiges Denken, wirtschaftliche Stabilität, hohe Investitionen in Zukunftstechnologien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur prägen die Arbeitsweise. Mitarbeitende profitieren von einer hohen Beständigkeit, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

In dieser strategisch wichtigen Führungsfunktion verantworten Sie einen zentralen Bereich innerhalb der HR-Organisation und führen mehrere spezialisierte Teams in den Bereichen Payroll, HR Administration, sowie HR Processes & Analytics. Sie übernehmen die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die Zukunft einer modernen HR-Service-Organisation. Dabei verbinden Sie operative Exzellenz mit Führungsstärke und einem klaren Blick für Innovation und Optimierung.

• Führung, Entwicklung und Coaching der Teams Payroll, HR Administration und HR Processes & Analytics
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft
• Verantwortung für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungsprozesse
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Personalkostenplanungen
• Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen
• Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender HR-Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in HR Operations, Payroll, HR Processes & Analytics
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Veränderungskompetenz
• Hohe Serviceorientierung, Integrität sowie pragmatische Hands-on-Mentalität

• Schlüsselfunktion mit hoher Sichtbarkeit und großem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Umfangreicher Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung von HR Operations
• Wertschätzende, offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzungsmöglichkeiten
• Wirtschaftlich sehr stabiles und nachhaltig erfolgreiches Unternehmen
• Moderne HR-Landschaft mit digitalen Systemen und laufenden Weiterentwicklungsinitiativen
• Attraktives Benefitprogramm
• Langfristig orientiertes Umfeld mit hoher Mitarbeiterbindung und Beständigkeit