Head of HR Operations (m/w/d)

Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln – mit effizienten Prozessen, einer modernen Systemlandschaft und einem klaren Qualitätsanspruch?

Sie schätzen ein Umfeld, in dem operative Exzellenz, Verlässlichkeit und Digitalisierung konsequent miteinander verzahnt sind?

Sie haben Freude daran, komplexe HR-Strukturen zu optimieren, zu harmonisieren und nachhaltig zukunftsfähig auszurichten?

Sie beantworten mehrere dieser Fragen mit „Ja“? Dann erfahren Sie im Folgenden mehr über Ihre Perspektive als Head of HR Operations (m/w/d)!

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr solides, langfristig ausgerichtetes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor. In einem stark regulierten Markt vereint das Unternehmen operative Exzellenz mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen, dynamischen und zugleich stabilen Umfeld, das auf nachhaltige Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und hohe Umsetzungsqualität setzt.

In dieser Funktion als tragen Sie die Gesamtverantwortung für HR Operations – einschließlich HR Services, Payroll, Compensation & Benefits sowie HR IT. Neben der Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts liegt ein wesentlicher Fokus auf dem Aufbau einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft. Sie etablieren stabile, skalierbare Prozesse und treiben die Digitalisierung des HR-Bereichs aktiv voran.

• Gesamtverantwortung für HR Operations und HR Services
• Strategische und operative Weiterentwicklung der HR-Digitalisierung
• Steuerung und Optimierung von Administration-Prozessen sowie Compensation & Benefits
• Ablösung des bestehenden HRIS und Implementierung eines neuen Systems
• Sicherstellung von Qualität, Compliance und Effizienz in allen HR-Prozessen
• Führung, Entwicklung und Steuerung operativer HR-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Bereichsleitung sowie dem Vorstand

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Operations-Funktion
• Umfangreiche praktische Erfahrung in der Implementierung von HRIS-Systemen
• Fundierte Kenntnisse in SAP-basierten HR-Lösungen, auch in der Anwendung
• Tiefgehendes Verständnis von Payroll- sowie Vergütungsstrukturen
• Nachweisbare Erfahrung in der Standardisierung und Optimierung von Prozessen
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungsstärke, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit

• Schlüsselposition mit nachhaltigem Einfluss auf zentrale HR-Strukturen
• Langfristig ausgerichtetes und stabiles Unternehmensumfeld
• Großer Gestaltungsspielraum, insbesondere im Bereich HR-Digitalisierung
• Klare Verantwortlichkeiten und effiziente Entscheidungswege
• Professionelle und moderne HR-Rahmenbedingungen
• Hybrides Arbeitsmodell mit ausgewogener Präsenzregelung
• Unbefristete Vollzeitposition in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen