Leiter Gehaltsabrechnung & HR Services (m/w/d)

Wir sind ein exklusiv auf HR-Positionen spezialisiertes Personalberatungshaus, das zügig und zielgenau HR-Fach- und Führungskräfte vermittelt – in Festanstellungen oder Interim-Mandate. Im Kundenauftrag suchen wir zur Festanstellung für den Standort Düsseldorf / Hybrid einen Leiter Gehaltsabrechnung & HR Services (m/w/d). Unser Mandant ist die Dienstleistungsgesellschaft eines weltbekannten Konzerns der Facilitymanagement-Branche.

Bei dieser herausfordernden Aufgabe können Sie sich fachlich beweisen und persönlich weiterentwickeln und durch eine hocheffiziente Abrechnung (SAP HCM) sowie durch die weitere Optimierung der HR-Service-Prozesse und -Systeme (u.a. SuccessFactors) zu einer gelungenen Employee Experience und somit zum weiteren Erfolg des Unternehmens beitragen.

• Sie tragen die Verantwortung für die effiziente Erbringung der Gehaltsabrechnung und der vielfältigen HR-Dienstleistungen für ca. 5.500 Mitarbeitende in Deutschland
• Sie verantworten die Gehaltsabrechnung, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge, und entwickeln Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem separaten Funktionsbereich HR-Systeme (SAP HCM und SAP SuccessFactors)
• Sie führen und entwickeln Ihr Team von ca. 20 Mitarbeitenden und berichten direkt an den HR-Geschäftsführer der Gesellschaft
• Sie gestalten die Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und den HR-Excellence-Centern im HR-Führungsteam mit und sorgen aktiv für kontinuierliche Verbesserungen in den HR-Prozessen
• Sie verantworten das HR-Controlling, inkl. der Personalplanung, entwickeln die entsprechenden KPIs weiter und gewährleisten den professionellen HR-Input bei den Monats- bzw. Jahresabschlüssen
• Sie arbeiten konzeptionell mit bei der Erstellung, Überarbeitung, Verhandlung, Prüfung und Anpassung von Betriebsvereinbarungen und Rahmenbedingungen

• Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich Jura oder Human Resources oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Personalbereich in einer ähnlichen Position mit und haben Freude an der Steuerung und Entwicklung eines großen Teams
• Ein fundierter HR IT-Background, insbesondere Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors, zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit Expertise im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie haben Spaß bei der Konzeption neuer und innovativer Strukturen und Prozesse sowie der nachhaltigen Implementierung und können auf entsprechende Erfahrungen zurückblicken
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer analytischen und strukturierten Herangehensweise sowie von einem hohen Prozessverständnis und Sie sind versiert im Projektmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ebenfalls in Englisch, sowie eine lösungsorientierte und umsetzungsstarke Vorgehensweise mit einer hohen Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Unser Mandant bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Business mit „Human Touch“. Das Unternehmen ist eines der weltweit größten Unternehmen und bietet viele Möglichkeiten, sich täglich zu entfalten und sich langfristig weiterzuentwickeln. Ihre neue Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit einer ausgeprägten Service- und Mitarbeiter-Orientierung wird Sie vom ersten Tag an begeistern!