Datenschutz

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen aus Art. 4 DSGVO der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Datenerfassung auf unserer Website.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

HR Recruitment & Interim AG
Buchenhain 7
63776 Mömbris-Daxberg
Telefon: +49 (0) 60 29 – 99 27 94
E-Mail: team@hr-recruitment.de
Vertreten durch die Vorstände Frithjof Reitter, Olaf Schaefer, Henning Patzke

Was machen wir mit Ihren Daten?

Im Folgenden erfahren Sie, wann welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.

Betrieb des Webservers

Bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten verarbeiten wir automatisiert folgende Daten von Ihnen, um unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von Ihnen gespeichert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unsere Webseiten zu erkennen und abzuwehren.

Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät

Um die von Ihnen gewünschten Funktionalitäten inklusive der Bereitstellung der Webseite zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TDDDG Daten in Ihrem Browser ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir sog. Cookies sowie den Sitzungsspeicher und den lokalen Speicher des Browsers. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten funktioniert unsere Webseite nicht korrekt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung in und den Abruf von Daten aus Ihrem Browser ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, unsere Webseiten ansprechend und sicher umzusetzen sowie Ihren Wünschen in Bezug auf die Bedienbarkeit und Funktionalitäten der Seiten nachzukommen.

Reichweiten- und Erfolgsmessung

Wir möchten unsere Webseiten ständig weiterentwickeln und verbessern. Hierzu möchten wir das Nutzerverhalten statistisch auswerten. Für die Erfassung der Daten sowie die statistische Auswertung nutzen wir den Dienst Matomo (ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769). Matomo (ehemals Piwik) setzen wir zur Webanalyse ein. In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website Matomo automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten werden von dem Analysetool Matomo ausgewertet und aufbereitet. Die gespeicherten Informationen umfassen: die anonymisierte IP-Adresse, besuchte Seiten auf der Domain des Webbetreibers, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daher nicht möglich.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/. Die Daten von Matomo werden 3 Jahre nach Auswertung gelöscht.

Der Websitebetreiber versteht diese Analyse als Bestandteil seines Internet-Services. Er möchte damit die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unseren Webauftritt so optimal zu gestalten, wie möglich.

Die statistischen Daten werden direkt nach der Erfassung anonymisiert und dauerhaft gespeichert. Ihre IP-Adresse wird ebenfalls nur in anonymisierter Form gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern. Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Webanalyse durch Matomo deaktivieren.

Einbindung von Bewerbungsplattformen

Als Recruiting-Software kommt bei uns eine branchenspezifische Lösung der Meffert Software GmbH & Co. KG, Wiesbaden, zum Einsatz. Diese ist auf einem Server der HR Recruitment & Interim AG installiert.

Diese nutzen wir im Rahmen unseres Bewerbermanagements zur zentralen Verwaltung aller Bewerberinformationen in einer Bewerberdatenbank, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess abbilden zu können.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns selbstständig über das zur Verfügung gestellte Formular übermittelt haben. Dazu gehören:

• Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

• (optional) Gehaltsvorstellung

• (optional) Kündigungsfrist

• Bewerbungsunterlagen (mindestens ein Dokument)

• Einwilligung in die Datenverarbeitung für eine konkrete Stelle

• Optional: Einwilligung zur Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank für einen begrenzten Zeitraum

Sie können uns Ihre Daten auch auf anderen Wegen zukommen lassen. Wir weisen Sie an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann selbst für die Transportsicherheit der Daten verantwortlich sind und die Daten von uns in die Bewerberdatenbank eingepflegt werden.

Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten übermitteln. Ohne die Pflichtangaben können wir eine Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO.

Die an uns übermittelten Daten verbleiben auf dem Server der HR Recruitment & Interim AG, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder Ihre befristete Einwilligung abläuft. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte - insbesondere an unsere Auftraggeber - erfolgt in jedem Fall nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hierfür wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Wir haben mit der Firma Meffert einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Damit ist sichergestellt, dass Meffert die Nutzerdaten ausschließlich im Rahmen der EU-Datenschutzstandards zur Bearbeitung der Anfragen verwendet und nicht an Dritte weitergibt.

Weitere Informationen über Meffert Recruting und zu den erhobenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meffert unter folgendem Link: https://www.meffert.de/datenschutz/.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sofern oben bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes erwähnt wird, verzichten wir auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.

Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Hierzu gehört auch die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, sowie das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Entscheidung über eine Einstellung.

Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang üblicherweise die folgenden Daten: Ihren Namen und Ihre Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere Daten, die Sie uns übermitteln. Wir er-heben alle Daten ausschließlich bei Ihnen und übermitteln sie weder an Dritte noch in Drittstaaten.

Sie unterliegen bei uns keiner automatischen Entscheidungsfindung und keinem Profiling.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO.

Sofern es zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und mind. für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses speichern. Sofern wir nicht zusammenfinden, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses.

Bewerbung auf eine Stellenausschreibung und Aufnahme in die Datenbank

Wir schreiben im Auftrag des jeweiligen Unternehmens, das die entsprechende Stelle besetzen möchte, offene Stellen aus und führen für dieses Unternehmen Teile des Bewerbungsverfahrens durch. Zu den von uns zu erbringenden Leistungen gehört beispielsweise die Sichtung der Bewerbungsunterlagen, das Führen von Bewerbungsgesprächen, die Durchführung von Eignungstests sowie die Auswahl der Bewerber*innen, die wir dem jeweiligen Auftraggeber als geeignet vorschlagen.

Für die von uns als geeignet ausgewählten Bewerber*innen übermitteln wir die Bewerbungsunterlagen, ggf. ergänzt durch eine Stellungnahme, an den jeweiligen Auftraggeber. Wir informieren Sie vorab, an welches Unternehmen Ihre Bewerbung weitergeleitet werden soll, damit Sie ggf. widersprechen können.

Das Unternehmen nutzt die Daten zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind § 26 BDSG bzw. das österreichische Arbeitsverfassungsgesetz (ö ArbVG) in Verbindung mit § 11 ö DSG und subsidiär Art. 6 Abs. 1 ff. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO ist, dass Sie mit Ihrer Bewerbung eine entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten wünschen.

Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist im berechtigten Interesse von uns oder unserem Auftraggeber zum Nachweis der Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Rahmen der Stellenbesetzung, z.B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz (ö GlBG), erforderlich. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall des Grundes. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG bzw. das ö ArbVG iVm § 11 ö DSG und subsidiär Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Ihrer Bewerbung nehmen wir Ihr Stellengesuch in unsere Datenbank auf und informieren Sie über zu besetzende Stellen, die aufgrund Ihrer Angaben für Sie von Interesse sein könnten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können der entsprechenden Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie die Löschung Ihres Profils verlangen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen löschen, sofern wir nicht aufgrund Ihrer Teilnahme an einer konkreten Stellenausschreibung gemäß den vorstehenden Ausführungen zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt sind. In diesem Fall richtet sich die Löschung der Daten nach den vorstehenden Ausführungen.

Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über eine der angebotenen Kontaktmöglichkeiten eine Mitteilung zukommen lassen, verwenden wir Ihre uns mitgeteilten Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies geschieht zum Zwecke der Rückrufbitte, Angebotserstellung, Bewerbung auf ein Stellenangebot oder Initiativbewerbungen. Mit der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Dies geschieht, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Bei den Daten handelt es sich um sämtliche personenbezogenen Daten, welche Sie uns eigenständig übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Sofern Sie sich bei uns bewerben, ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG und dient zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahmen unmittelbar dazu dient, eine zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Campaign Monitor

Wir nutzen die Dienste von Campaign Monitor für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Campaign Monitor, Level 38, 201 Elizabeth Street, Sydney NSW 2000, Australien. Campaign Monitor ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse) bzw. sich mit dem Bezug von Newslettern der HR Recruitment & Interim AG einverstanden erklären, werden diese auf den Servern von Campaign Monitor gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch Campaign Monitor wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Campaign Monitor gelöscht. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Campaign Monitor unter: https://www.campaignmonitor.com/policies/.

Wir haben ein sog. „Data-Processing-Agreement“ mit Campaign Monitor abgeschlossen, in dem wir Campaign Monitor verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

YouTube

Diese Internetseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA.

Wir nutzen die YouTube Funktion No-Cookies, d.h. wir haben Erweiterten Datenschutz aktiviert, Videos werden nicht über youtube.com, sondern über youtube-nocookie.com aufgerufen.

Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 4 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, wenn Sie bei dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Diese Webseite nutzt die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos von Youtube. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, wo die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, setzt der Youtube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln.

Hinweisen von Youtube zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden.

Unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos wird bei jedem Aufruf dieser Webseite eine Verbindung zum Google-Netzwerk “DoubleClick” aufgenommen, was ohne unseren Einfluss weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Ihre Rechte

Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sie bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.

Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.

Recht auf Berichtigung/Ergänzung

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Gem. Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.

Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.